Как все успевать на работе и дома
Современный мир динамично двигается и развивается. Являясь частью этой системы, мы вынуждены подстраиваться под бешеный темп жизни, а соответственно, быть «на волне», полными энергии, чтобы успевать сделать множество дел за день а на работе и по дому. Большинство приходят к тому, что «крутятся как белка в колесе», а в итоге и половина задач остаются не завершенными.
Наверняка, каждый из нас хоть раз в жизни сталкивался с вопросом: как люди все успевают, и как мне научиться все успевать? Наша эффективность зависит от многих факторов и правил, соблюдая которые можно проживать каждый день эффективно, но не чувствовать себя в конце дня как выжатый лимон. Ориентируясь на советы психологов, приведенные ниже, можно научиться грамотному управлению временем. Дополнительно воспользуйтесь лучшей подборкой книг по тайм менеджменту.
Ежедневное и еженедельное планирование
До сих пор не знаете, как все успевать? Умение грамотно планировать свое время и дома во время ведения хозяйства и на работе очень ценно для занятых людей. Планирование можно разделить на 2 категории: еженедельное и ежедневное.
1. Как все успеть за неделю
План на неделю позволяет равномерно распределить нагрузку на каждые сутки, а, соответственно, не напрягаясь и не перегружая себя, успеть сделать все по максимуму. Он эффективен и на работе, и для мамы с детьми. Еженедельным планированием лучше заниматься в выходные, когда в спокойной обстановке можно распределить все задачи и определить для себя оптимальную нагрузку.
2. Ежедневное планирование
После составления планов на неделю, стоит заняться ежедневным планированием, дописав накануне следующего дня необходимые дела к тем задачам, которые составлены в выходные. Желательно обозначить отдельные пункты по работе и личные дела.
Планирование на завтрашний день – полезная привычка, которая отнимет минимум времени, но даст ощутимые результаты, и действительно позволит успевать пускай не совсем все, но гораздо больше, чем действуя хаотично.
3. Средства, помогающие составить план
С задачей эффективно распланировать день и неделю поможет ежедневник, в котором все страницы пронумерованы актуальными датами. Не думайте, что он полезен только служащему на работе. Вести расписание также эффективно и женщине с детьми и маме в декрете. Оптимальным вариантом станет ежедневник формата А5, который можно всегда носить с собой, ведь он не будет занимать много места в сумке.
Для тех, кто отвык писать от руки, существует много специальных программ для планирования, которые можно скачать на смартфон. Телефон мы всегда носим с собой, поэтому риск забыть список дел дома отсутствует.
Большим плюсом к ежедневному и еженедельному планированию станет распределение дел на год. Сюда можно отнести поездки на отдых или в командировки, а также цели на грядущий год, определение которых поможет понять, что нужно будет сделать для их достижения.
Тайм менеджмент по матрице Эйзенхауэра
Не знаю, как все успеть. Именно эта мысль приходит в голову, когда кажется, что количество дел растет как снежный ком. Правильно распределить их поможет матрица Эйзенхауэра.
Суть тайм менеджмента по этой системе
Это эффективный инструмент планирования, позволяющий разделить все дела на работе и дома на 4 квадранта:
· приоритетные и срочные;
· важные и не срочные;
· не важные и срочные;
· не важные и не срочные.
В квадрант с приоритетными и срочными делами попадают задачи, не терпящие продления или переноса, то есть те, которые необходимо выполнить сегодня, ведь завтра уже будет поздно.
Чаще всего квадрант заполнен многочисленными пунктами у людей, которые не умеют расставлять приоритеты, либо много ленятся или прокрастинируют. Узнайте что такое прокрастинация простыми словами. При идеальном раскладе у тех, кто умеет правильно планировать свой день, эта часть матрицы, как правило, остается пустой. Но, даже при идеальном планировании, форс-мажоры случаются у каждого. Поэтому дела, возникающие вследствие непредвиденных обстоятельств, также относятся к этой части матрицы.
Как планировать свой день
Задачи, попадающие в квадрант с приоритетными и срочными делами, могут быть такими:
· отдать обувь (телефон) в ремонт;
· перевести деньги кому-либо;
· сходить к врачу;
· купить что-либо по хозяйству.
Важные и не срочные пункты – квадрант матрицы, требующий особого внимания, ведь сюда попадают задачи, которые в скором времени окажутся в разряде срочных, либо те, которые необходимо выполнять регулярно для получения определенного результата. Сюда можно отнести написание отчетов, которые необходимо сдать к определенной дате, посещение врачей (например, стоматолога рекомендуется посещать раз в полгода), регулярные занятия для поддержания физической формы, выплаты по кредитам.
Не важные и срочные дела не требуют отлагательств, но не играют ключевую роль в достижении поставленных целей. Сюда можно отнести поздравления близких с праздниками, незапланированные встречи или неожиданный приход гостей, просьбы других людей о чем-либо. Часто такие поручения можно делегировать, либо не затрачивать на них много времени и сил.
Задачи, попадающие в категорию не важных и не срочных, в идеале должны находиться в списке дел на сутки последними. Их выполнение или не выполнение никак не повлияет на текущую жизнь, ведь они не привносят в нее ничего нового, ни положительного, ни отрицательного. Как правило, это «пожиратели времени»: социальные сети, сериалы, частые разговоры по телефону «ни о чем», компьютерные игры. Особо много часов на них могут тратить мамы, сидящие дома или сотрудники на работе.
Как все успевать: практические советы психолога
Как люди все успевают? В первую очередь они находятся в ресурсном состоянии. Достичь его помогут практические советы практикующих психологов.
Корректируйте режим дня и отдых
Эффективное выполнение текущих задач на работе и дома требует много сил и энергии, поэтому зависит от качественного и достаточного по времени сна, сбалансированного питания и регулярного отдыха.
Учеными доказано, что отход ко сну до полуночи гарантирует качественный и полноценный сон. Взрослому человеку для пополнения запасов энергии требуется от 7 до 9 часов ночного сна. Регулярный недосып или неправильный режим отдыха, когда в будни на сон уходит по 4-5, а в выходные по 9-12 часов, отрицательно влияет на работоспособность, физическое и эмоциональное здоровье, провоцирует эмоциональное выгорание. Больше о сне, его качестве и как справиться с его нарушениями читайте здесь.
Помимо сна, для хорошего самочувствия также требуется правильное и сбалансированное питание. Особенно актуален этот вопрос для женщин и молодых мам. В рационе обязательно должны присутствовать витамины и микроэлементы, полезные для поддержания здоровья и энергии.
Регулярный отдых и развлечения также необходимы для восстановления сил. В жизни даже очень занятого человека обязательно должны присутствовать увлечения, не связанные с работой, встречи с близкими и друзьями, походы в кино и театры. Все это помогает поддерживать эмоциональное состояние в норме.
Разбивайте крупные дела на мелкие
Крупные дела, выполнение которых кажется невозможным в течение одного дня, как правило, большинство из нас откладывают на следующие сутки, потом еще и еще. Такая тактика точно не поможет вам все успеть. Чтобы справиться с задачей крупное дело лучше разбить на несколько мелких. Например, организовать за один день свой отпуск с перелетом в другую страну проблематично и энергозатратно. Разбиваем организацию на несколько мелких задач, требуемых для выполнения в разные дни:
· посмотреть отзывы об отелях и выбрать несколько вариантов;
· выбрать из нескольких вариантов оптимальный по цене и качеству;
· купить билеты на самолет туда и обратно;
· подготовить список важных вещей и медикаментов;
· решить вопрос с тем, кто будет кормить семью во время вашего отсутствия и так далее.
Делегируйте
Самостоятельное выполнение множества каждодневных обязанностей отнимает много сил и часов. Если надеяться только на себя, усталость одержит победу, в итоге запланированное так и останется недоделанным. Например, некоторые задачи, касающиеся работы, не требующие высокой профессиональной компетенции (бумаги на подпись, проверка отчетов на орфографию и пунктуацию), точно можно передать другому человеку.
Не знаете, как все успевать? Перепоручайте часть своих обязанностей другим людям. Особенно хорошо этот совет помогает мамам в декрете или занятым домохозяйкам, перегруженным домашней работой.
Успевайте за 5 минут
Такие планы, как записаться к врачу или парикмахеру, а также некоторые рутинные домашние хлопоты (вынести мусор, помыть посуду) требуют не более 5-10 минут, поэтому проще сделать их сразу, чем переносить на другой день. Таким образом, они сразу будут забыты и не отнимут дополнительных ресурсов на выполнение. А сэкономленные минуты вы посвятите постановки более глобальных целей и научитесь их достигать. Как это сделать читайте здесь.
Умейте отказывать
У каждого из нас есть родственники и друзья, которые иногда нуждаются в помощи: подруга попросила присмотреть за ребенком, брату нужно забрать посылку на почте. Помогать, конечно, нужно, но не стоит делать это постоянно и в ущерб своим планам. В некоторых ситуациях можно сказать «нет» или договориться о том, что вы сможете помочь, но в следующий раз.
Людей, которые не умеют отказывать, начинают попросту эксплуатировать окружающие и использовать в своих целей. Как показывает практика, чаще всего от этого страдают женщины. Читайте, кто такая удобная женщина и почему ею не стоит становиться. Проверить с помощью психологического теста вы удобная или любимая для близкого человека, можно с помощью психологического теста.
Избавьтесь от пожирателей ресурсов
Как было сказано выше, гаджеты отнимают много драгоценного времени и сил. С учетом того, что в современном мире обойтись без гаджетов, а значит социальных сетей и телефонных разговоров практически невозможно, но можно свести часы, потраченные на это, к минимуму. Подробнее о плохих привычках, которые воруют ваше время, мы уже рассказывали.
Прекрасным решением будет установить себе лимит на такие мероприятия. Например, выработать привычку заходить в социальные сети в конце дня на 30 минут. А вот совсем отказаться от компьютерных игр и просмотра сериалов реально: самодисциплина поможет избавиться от этих вредных привычек. Ознакомьтесь с 5 советами от успешных людей, которые подскажут, как все успевать.
Подводите итоги и поощряйте себя
Помимо достаточного количества сил и времени, для выполнения текущих обязанностей очень ценен психологический настрой. Далеко не каждый умеет похвалить себя за выполненные пункты в течение дня и поддержать, если что-то не получилось.
Привычка поощрять и хвалить себя даже за, казалось бы, мелкие заслуги принесет огромную пользу, ведь похвала и подарки самому себе дают мощный заряд положительных эмоций для новых свершений.
Хорошей привычкой станет ведение так называемого дневника благодарности, в котором будет записано то, что получилось сделать сегодня. Его можно заполнять в ежедневнике в конце дня, отмечая галочками выполненные обязанности и вписывая рядом благодарность самому себе.
Также стоит не только хвалить себя за выполненные действия, но и поощрять подарками. Это могут быть различные покупки и развлечения, приносящие максимум положительных эмоций. Как с помощью поощрений мотивировать себя заниматься спортом, смотрите в этой статье.
Как все успевать женщине с детьми и домохозяйке
Каждая женщина знает, что воспитание ребенка требует много времени и сил. Женщина с детьми – это особая категория, ведь к повседневным проблемам добавляется множество обязанностей, связанных с ребенком.
Мама в декрете вынуждена большую часть времени посвящать уходу за малышом. К этим непростым обязанностям добавляются бесконечные хлопоты по дому: женщине, как хозяйке, важно приготовить обед и позаботиться о порядке в доме. В результате мамы в декретном отпуске начинают быстро уставать, сталкиваясь с вопросом: как распределить время, чтобы хватало на заботы о ребенке, хозяйство, а еще на себя и мужа? Не редки случаи когда молодая мама впадает в послеродовую депрессию и именно из-за этого у нее не получается все успевать.
Как научиться, все успевать с маленьким ребенком? Находясь в декрете, стоит грамотно составить распорядок дня в соответствии с режимом ребенка, также необходимо высыпаться и вовремя отдыхать, чтобы оставаться в ресурсе. Основная цель – научиться делегировать часть обязанностей. Помощь мужа, бабушек и дедушек просто необходима. Близких людей можно просить помочь позаботиться о ребенке или сделать поручения по дому, пока мама решает другие текущие вопросы или просто отдыхает. По возможности можно нанять для ребенка няню, которая сможет периодически «освобождать» маму.
Работающей маме также стоит научиться делегировать часть своих обязательств. В большинстве случаев, когда женщина выходит на работу, ребенку уже исполняется 3 года, и он идет в детский сад. Вместе с этим появляются новые обязательства: отвести и забрать из сада, сходить на родительское собрание, съездить к врачу и т.д. Кроме того, у работающей мамы остается гораздо меньше времени на ведение хозяйства и общение с маленьким ребенком, ведь половину дня она находится на работе. А еще так хочется уделить время и себе.
Не знаете, как все успеть и при этом не потерять себя? Узнайте, почему хорошая мама – это счастливая мама.
Как все успеть сделать, работая дома
Многие фрилансеры, трудящиеся на дому, сталкиваются с проблемой самодисциплины, ведь начальник и рабочий график отсутствуют. Чаще всего у такого работника просто обозначен срок, к которому заказ должен быть сделан, а значит, существует огромный риск «дотянуть до последнего» и, соответственно, выполнить поручение не на должном уровне. Как побороть лень и начать все делать вовремя? Тут нужна самодисциплина, ежедневное планирование своего рабочего времени и режим дня. К удаленной работе необходимо отнестись так же серьезно, как и к работе в офисе или на заводе. Немаловажно рано вставать, правильно начинать свое утро и обозначить время, которое будет посвящено только работе.
Следуя приведенным выше рекомендациям, вы почувствуете, что будни станут более продуктивным, а галочек, отмеченных в ежедневнике, с каждым днем будет все больше и больше. Определяя список поручений на день, важно помнить, для достижения какой цели они необходимы. Правильно поставленная цель – это мощная мотивация. В трудный момент, когда хочется полениться и все бросить, важно напоминать себе, ради чего должны быть сделаны эти действия. И еще, помните, что вы – не робот, а человек, который не может не уставать.
Отдыхать, хвалить и поощрять себя – это полезные привычки по-настоящему успешных людей.