Как все успевать?  5 советов по управлению временем от успешных людей

Как все успевать: советы по управлению временем

Время — это ценный и невосполнимый ресурс для человека. Значит, и расходовать его нужно правильно и рационально. Наверняка, вы обращали внимание, что одни люди работают значительно эффективнее других.

Со стороны может показаться, что в сутках у них не 24, а 48 часов или они совсем не отдыхают. Конечно это не так. На самом деле они уже давно овладели секретами управления своим временем и поняли, как устроена психология человека.

Если вы хотите быть более продуктивным и все успевать, прислушайтесь к советам опытных руководителей успешных бизнесменов и талантливых людей. С их помощью вы сможете добиться высоких результатов и научитесь расходовать свое время рационально.

5 золотых советов по управлению временем и планированию от успешных людей

Эфективное управление рабочим временем

Делегируйте – действенный метод в тайм менеджменте

Делегировать полномочия — передавать свои обязанности другим

Если вы пытаетесь все тащить на себе, то у вас не остается времени на развитие и долгосрочное планирование. А это должно быть в приоритете. Максимально перепоручайте свои обязанности коллегам или подчиненным и это в корне изменит рабочий процесс.

Делегирование позволяет высвободить больше времени для выполнения действительно важных дел.

Лучше перепоручать такие типы задач:

  • для которых вы не обладаете достаточными навыками или знаниями;
  • которые нужно выполнять, но делать этого не хочется;
  • которые занимают много времени, пускай даже для вас это и не сложно.

Для более эффективного управления своим рабочим временем набирайте на работу кадры, которые легко обучаются и могут брать на себя дополнительные обязанности.

Если у вас пока нет людей в подчинении, то рассмотрите такой вариант. Перепоручив свои обязанности помощнику, вы сможете высвободить для себя время.

Совет от Дональда Трампа: мысли глобально и не тормози

В его книге с аналогичным названием даются рекомендации об эффективном ведении бизнеса, подборе персонала и перераспределению обязанностей

Расставляйте приоритеты – золотое правило управления временем

Это еще один эффективный метод. Составляя свое расписание, всегда отдавайте предпочтение важному, а незначительное — откладывайте на потом.

Секрет управления рабочим временем от Ричарда Коха: начинайте день с самой трудной, но важной задачи

Психология человека утроена так, что когда вы с ней справитесь, то зададите ритм всему дню, будете чувствовать себя победителем и вести дела, излучая такой посыл.  Это снимет тревогу и беспокойство, освободит мысли для дальнейшей эффективной работы.

Откладывание неприятных дел на конец дня истощает морально, и не способствует рациональному управлению вашим рабочим временем.

Ставьте слегка завышенные цели, и вы будете все успевать

Как это работает в тайм менеджменте и психологии человека:

  • Вы не позволяете себе расслабляться.
  • Становитесь более сконцентрированным на результате.
  • Учитесь наращивать скорость.
  • Растете в профессиональном плане.

Но здесь важно не перестараться. Если задача невыполнима, то во время ее реализации вы подвергаетесь воздействию стресса, а после провала и вовсе теряете мотивацию и веру в свои силы.

Как сказал  Том Грининг: любой тайм менеджмент начинается с планирования

Лучше это делать письменно и не забывать ставить долгосрочные цели.

Еще один необходимый атрибут тайм менеджмента это конкретность. Подробно опишите, свои ожидания и перечислите все необходимые для этого действия. Так вы будете точно понимать, в каком направлении работать.

Тайм менеджмент и психология

Не нарушайте сроки

Психология человека устроена так, что система управления временем лучше работает, если взять себе за правило выполнять поставленную задачу немного раньше. Это очень поднимает моральный дух и позволяет снизить беспокойство и уровень стресса.

Совет от Вильяма Шекспира: Лучше на 3 часа раньше, чем на одну минуту позже

Любое планирование должно сопровождаться строгими временными рамками. Распределяя обязанности на день – укажите, в какое время вы будете ими заниматься и точно обозначьте, когда нужно закончить.

Долгосрочное планирование тоже должно содержать строгие временные рамки. Нужно выработать систему управления рабочим временем и довести ее до автоматизма, чтобы это стало вашей каждодневной привычкой.

Разбивайте сложные дела на составляющие

Ничто не может быть сложным, если разбить задачу на мелкие части, Генри Форд

Если вам кажется что какую-то идею сложно реализовать, составьте список из подводящих дел, и этапов ее реализации. Если один этап вам также кажется недостижимым, то разбейте его на под этапы и так далее. Вы убедитесь, что нет ничего невозможного, если четко представлять, что нужно сделать для достижения задуманного.

Так устроена психология человека, нас пугает неопределенность и незнание как добиться задуманного. Это выступает психологическим ступором, который приводит к полному бездействию.

Эти рекомендации успешных людей по планированию и управлению своим временем действительно ценны и полезны, но работают они только у того, кто их применяет на практике

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

comments powered by HyperComments
Перестаньте ЭТИМ заниматься и вы поймете, как все успевать | Креатив - практическая психология
2018-04-03 13:01:13
[…] Зная своего «врага» в лицо вам будет проще с ним бороться. Научитесь избегать бесполезных занятий, и вы заметите насколько больше можно успевать за одну и ту же единицу времени. Получите 5 ценных советов от успешных людей, как все успевать. […]
5 простых способов сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным | Креатив - практическая психология
2018-12-28 22:15:53
[…] Как все успевать?  Узнайте 5 советов по управлению врем… […]
Что такое прокрастинация и как с ней бороться | Креатив - практическая психология
2019-04-17 21:26:45
[…] Планирование выполнения дел. Лучше вести такие записи в тетради или в специальных программах для гаджетов. Когда дела помечены, становится понятен их объем. […]