Метод помидора в тайм-менеджменте

В жестких рамках постоянного цейтнота дорога каждая секунда. Хотите избавиться от прокрастинации, работать эффективнее и при этом сохранить драгоценные минуты для себя лично? Обратите внимание на техники и методы планирования и управления временем, которые успешно применяются в тайм-менеджменте. В этой статье пойдет речь о методе Pomodoro (помидора) и о том, как с его помощью успешно организовать рабочий процесс.

Метод Pomodoro: что это?

Метод Pomodoro – это широко известный способ рационального использования времени, предложенный в 80-х годах ХХ века итальянским студентом Франческо Чирилло. Учась в колледже, молодой человек искал способы улучшить свою успеваемость, не засиживаясь при этом за выполнением заданий. Испробовав различные подходы, он добился успеха с помощью обыкновенного кухонного таймера в форме помидора, в честь которого в дальнейшем и был назван новый метод, который обрел популярность и вошел в систему тайм-менеджмента.

В его основе лежит грамотное планирование задач и выполнение их в определенные промежутки времени – «помидоры». Один «помидор» равен 30 минутам, из которых 25 мин. отводится для работы и 5 мин. для отдыха. При этом человеку требуются лишь три простых предмета (механический таймер, ручка, лист бумаги) и усидчивость.

Как работать по методу Pomodoro?

Метод Pomodoro прост, но эффективен – попробуйте, и убедитесь на личном опыте, что его не зря применяют в тайм-менеджменте:

1. Определите приоритетные цели на весь день и отразите их на бумаге. Начинайте работу с самой важной, первоочередной задачи. Не пренебрегайте планированием – это позволяет сконцентрироваться и не поддаться очередному приступу прокрастинации.
2. Выставите на таймере время 25 мин. Обратите внимание, что в классическом методе устройство обязательно должно быть механическим. Осязаемая работа с ним, его звуки являются физическими стимулами, которые помогают в достижении желаемого результата. Но сегодня существует и целый ряд мобильных приложений, основанных на «помидорах».
3. Запустите отсчет времени и начинайте трудиться. Очень важно полностью погрузиться в процесс и ровно 25 мин. не отвлекаться на другие факторы.
4. Когда сигнал оповестит об окончании рабочего периода, сделайте пятиминутный перерыв. Спустя четыре «помидора» можно позволить себе получасовой отдых.
5. Если вы закончили работу, а сигнал еще не прозвучал, приступайте к следующему запланированному делу. Перерыв должен быть только в установленное время! Для удобства, несколько простых дел, не требующих много времени, можно объединять в один «помидор».
6. По мере выполнения, вычеркивайте соответствующий пункт из списка и работайте с «помидорами» до тех пор, пока он не опустеет.

Пройдите ТЕСТ: насколько хорошо вы умеете планировать?

Чем полезен метод помидора?

Как элемент тайм-менеджмента, метод помидора помогает закрывать большее количество целей за меньшее время. Как это работает:

• за счет грамотного планирования рабочего дня и концентрации на одной (это важно!) задаче увеличивается продуктивность деятельности;
• есть четкое осознание, что в течение одного «помидора» нельзя обращать внимание на отвлекающие факторы, и этот настрой поддерживается звуковыми сигналами;
• после звонка таймера начинается перерыв – это тоже стимул, который помогает настойчиво продвигаться к цели.

Вспомните, сколько раз за день вы отвлекаетесь от дел или вовсе откладываете их в долгий ящик? Проанализируйте, что вам мешает: социальные сети, мессенджеры, интернет-серфинг? Или вы просто не можете сконцентрироваться на чем-то одном? Узнайте, как приступить к делу, когда лень.

Воспользуйтесь нехитрым методом Pomodoro и убедитесь, что планирование, устранение многозадачности и концентрация на одном деле – это не так уж сложно. Совершайте маленькие шаги на пути к большой цели, и вы обязательно ее достигните!

Пройдите ТЕСТ на личную эффективность.

В дополнение темы, предлагаем вашему вниманию статьи:

• 3 золотых принципа тайм-менеджмента для работающих людей;
• 5 распространенных ошибок в тайм-менеджменте;
• какие ошибки на рабочем месте мы совершаем за первый час;
• как сделать свой рабочий день не только продуктивным, но и приятным;
• подборка лучших книг по личному тайм-менеджменту;
• привычки успешных людей, которые стоит взять на вооружение;
• как не испортить весь день, или почему стоит избавиться от этих утренних привычек.