Почему планирование не работает
Вы составляете план. Вы пишите всё в планер.
Понедельник: проект.
Вторник: упражнение.
Среда: читать книгу.
Четверг: семья.
Пятница: работа.
Выглядит идеально. Но в понедельник вы не делаете проект. Вы делаете что-то другое. Вторник: вы слишком устаёте чтобы упражняться. Среда: вы забыли про книгу. К пятнице ваш план мертв. Следующее понедельник, вы делаете новый план. И история повторяется.
Вы думаете: «Я не могу придерживаться планов.» «Я не дисциплинированная.» «Я неудачница.» Но, это неправда. Проблема не в вас. Проблема в плане.
Вы планируете неправильно. И потом вы удивляетесь почему план не работает.
Эта статья о том почему планирование не работает и как это исправить.
Причины провала
Вы планируете идеальную, а не реальную жизнь
Вы планируете так как вы ХОТИТЕ жить.
«Я буду упражняться каждый день.»
«Я буду медитировать каждое утро.»
«Я буду читать час каждый вечер.»
Это идеально.
Но это не реальность.
В реальности вы устаёте. Вы забываете. Вы меняете приоритеты.
Решение: Планируйте как вы БУДЕТЕ жить, не как вы хотите жить.
Реальность: вы упражняетесь 3 раза в неделю, не каждый день.
Реальность: вы медитируете 5 минут утром, не 20.
Реальность: вы читаете 20 минут, не час.
Когда вы планируете реально, вы выполняете план.
Вы перегружаете свою неделю
Вы планируете слишком много в один день.
Работа, упражнение, семья, читать, медитировать, готовить, убирать.
Это слишком.
Вы выгораете.
Вы не делаете ничего.
Решение: планируйте 3 вещи максимум в день.
Одно обязательное (работа).
Одно для здоровья (упражнение или медитация).
Одно для себя (хобби или отдых).
Это выполнимо.
Не учитываете форс мажор
Вы планируете день от начала до конца.
Но жизнь случается.
Встреча идёт дольше.
Ребёнок заболевает.
Вы получаете срочный звонок.
План падает.
Вы чувствуете себя неудачницей.
Решение: оставьте 30% дня как буфер.
Если вы планируете 8 часов, оставьте 3 часа свободными.
Для неожиданностей.
Для гибкости.
Для дыхания.
Нет системы
Вы планируете цель: «Я напишу книгу.»
Но вы не имеете системы: «Я пишу 500 слов в 9:00 утра каждый день.»
Без системы, цель это просто желание.
Решение: для каждой цели, создайте систему.
«Я хочу быть здоровой» = «Я упражняюсь в 7:00 понедельник, среда, пятница»
«Я хочу быть счастливой» = «Я медитирую 5 минут каждое утро перед работой»
«Я хочу быть образованной» = «Я читаю 20 минут перед сном»
Система это то что работает.
Вы не видите смысл
Вы планируете: «Я буду упражняться.»
Но ПОЧЕМУ?
Если вы не знаете почему, вы не будете этого делать.
Решение: для каждого плана, определите смысл.
«Я упражняюсь потому что я хочу быть сильной и счастливой» (смысл).
«Я медитирую потому что я хочу быть спокойной» (смысл).
«Я читаю потому что я хочу быть мудрой» (смысл).
Смысл это топливо.
Не отслеживать процесс выполнения намеченного
Вы делаете план в начале недели.
Потом вы никогда не смотрите на него.
Вы не отслеживаете прогресс.
Вы не видите что вы делаете.
Решение: отслеживайте ежедневно.
Простой контрольный лист.
Галочка когда вы делаете.
Видение прогресса это мотивирует.
Перфекционизм
Вы пропускаете один день.
Вы думаете: «Я провалила. Начну в следующий понедельник.»
Вы прекращаете.
Неделю вы прокрастинируете.
Потом вы начинаете новый план.
Цикл повторяется.
Решение: 80/20 правило.
Вы не нужна идеальность.
Вам нужна последовательность.
Пропустите один день? Не проблема.
Продолжайте на следующий день.
Как планировать правильно
Шаг 1: Выпишите реальность
Сколько часов вы работаете?
Сколько часов вы спите?
Сколько часов у вас есть на самом деле?
Посчитайте.
Не планируйте больше чем у вас есть.
Шаг 2: Выберите 3 приоритета
Одна категория: работа
Одна категория: здоровье (тело и ум)
Одна категория: радость (что вас счастливит)
Не больше.
Шаг 3: Создайте систему для каждого приоритета
Не просто цель.
Система.
Конкретное действие, конкретное время.
Шаг 4: Оставьте 30% как буфер
День имеет 24 часа.
Вы спите 8 часов = 16 часов.
Вы работаете 8 часов = 8 часов.
У вас остаётся 8 часов.
Планируйте 5-6 часов.
Оставьте 2-3 часа для неожиданностей.
Шаг 5: Отслеживайте ежедневно
Простая галочка.
Сделали? Галочка.
Не сделали? Нет галочки.
Видение прогресса мотивирует.
Шаг 6: Еженедельный обзор (пятница вечер)
Посмотрите на неделю.
Что вы сделали?
Что вы не сделали?
Почему вы не сделали?
Скорректируйте план на следующую неделю.
Шаг 7: 80/20 ожидание
Вы не нужна совершенство.
80% это хорошо.
Пропустили один день? Нормально.
Сделали 3 из 5 тренировок? Хорошо!
Не замораживайтесь на совершенстве.
Планирование не работает потому что вы планируете неправильно.
Вы планируете идеальную жизнь.
Вы переплотняете день.
Вы не имеете буфера.
Вы имеете цели, не системы.
Вы не имеете причины.
Вы не отслеживаете.
Вы требуете совершенства.
Как правильно планировать:
- Выпишите реальность — считайте время
- Выберите 3 приоритета — не больше
- Создайте систему — конкретное действие, время
- Оставьте буфер — 30% времени свободно
- Отслеживайте — простая галочка
- Обзор еженедельно — корректировка
- 80/20 ожидание — совершенство ненужно
Когда вы планируете правильно, вы выполняете план.
Планы работают.
Вы становитесь дисциплинированной.