Перестаньте ЭТИМ заниматься, и вы начнете все успевать

Узнайте самые распространенные занятия, на которые вы бесполезно тратите не только минуты, но и часы или годы своей жизни. Научившись замечать и распознавать бесполезные занятия, на которые вы тратите время, вы сможете не только рационально его использовать, но и в разы повысить свою продуктивность.

Эти бесполезные занятия каждый день воруют ваше время

Интернет

Это просмотр социальных сетей, почты, новостей, видео, развлекательных сайтов. Вся информация в сети и по телевизору подается таким образом, чтобы максимально удержать внимание пользователя. И зайдя на минуту «по делу»в интернет, вы  бесцельно кликаете по страницам 2-3 часа, пока сами себя не остановите.

Как все успевать: Строго ограничить время пребывания в сети или просмотр телевизора. Для этого можно конкретно планировать: какую передачу вы хотите посмотреть, или какую статью прочитать, после чего решительно выключать «пожиратель» времени. Лучше разрешать себе подобные развлечения в качестве поощрений за хорошо выполненное дело

 

Курение

Обладатели этой пагубной привычки могут возразить, что выкуривание 1 сигареты занимает от 1 до 3 минут. Это помогает им расслабиться, собраться с мыслями и продуктивно работать. Но все обстоит далеко не так. Сейчас мы не будем рассуждать о вреде для здоровья, а раскроем секрет, почему у большинства курильщиков постоянно не хватает времени.

Действительно выкуривание сигареты занимает не более 3 минут, НО… В среднем, зависимый человек курит каждый час. После курения он чувствует легкое головокружение и не способен продуктивно трудиться. Ему нужно 5 — 10 минут, чтобы собраться с мыслями и повторно вникнуть в курс дела. Полчаса работы проходят незаметно, после чего курильщик опять вспоминает, что пора бы заправиться дозой никотина, и переключает фокус своего внимания на эту потребность. Добавьте сюда время, которое вы потратите на хождение в отведенное место туда и обратно, и получите достаточно печальную картину.

Как все успевать: Идеальный вариант –  избавиться от этой пагубной привычки раз и навсегда. Если это для вас пока неосуществимо, заведите правило отказываться от сигарет в процессе рабочего дня. Сумев перестроиться, вы освободите массу времени, которое сможете потратить с пользой

Лишняя работа

Взваливая на себя обязанности в которых вы плохо разбираетесь вам предстоит потратить много времени на изучение нового вопроса и овладение элементарными навыками. Не стоит сразу думать, что это не про вас. Подобные случаи встречаются всполошишь и рядом.

Например, девушка никогда не занимавшаяся рукоделием, но решила сэкономить деньги и связать себе свитер. На подбор материала и выкройки она потратит не менее 10 часов своего времени, которое можно было бы провести с большей пользой. Далее предстоит проделать не один час кропотливой работы по набиранию петель и вязанию. Хорошо еще если подобное занятие ей действительно приносит удовольствие. А если она выполняет работу через силу? А полученный результат окажется мягко говоря долек от совершенства.

Представьте ситуацию если у вас захлопнулся дверь. Вы же не будете неделю изучать вопрос, чтобы открыть ее самостоятельно, а незамедлительно  обратитесь в срочное вскрытие замков. 

Аналогичным образом стоит поступать и с мелкими задачами, которые нужно выполнить однократно. Проще заплатить небольшую сумму денег профессионалу, чем самостоятельно заниматься решением данного вопроса и тратить на это массу своего времени.

Болтовня

Это причина острой нехватки времени не только мамочек в декрете, но и серьезных деловых людей. Сплетни о коллегах, жалобы на жизнь, обсуждение просмотренного фильма, мужа, подруг, детей, погоды и природы – все это может присутствовать в жизни, но только когда не мешает работе, и не занимает большую часть вашего времени.

Как все успевать: Чаще задавайте себе вопрос: что для меня важнее: новая прическа сотрудницы или вовремя выполненное поручение начальника, личная жизнь соседки или общение с ребенком, и так далее. Заведите себе такую привычку , и это проблема решится сама собой

Выполнение нескольких дел одновременно

На первый взгляд такое решение может показаться эффективным, для тех, кто хочет успевать как можно больше, но на деле все оказывается иначе. Распределяя свое внимание на 2, 3, 5 дел, начатых одновременно, ваша продуктивность падает в разы. Вы не можете сконцентрироваться, и в итоге получается еще хуже. В данный момент речь идет не о чередовании занятий, а именно попытке делать их одновременно.

Как все успевать: Если вы хотите выполнять несколько задачи параллельно, чередуйте их, уделяя каждой достаточно времени, чтобы сконцентрировать внимание и продуктивно поработать, после этого делайте перерыв и приступайте ко второму делу. Также будет полезно развивать в себе навыки мультизадачности

Использование смартфона

Применение гаджетов способно облегчить нашу жизнь, но только если в разумных количествах и по из прямому назначению. Большинство же людей проводят массу времени в смартфоне, которую тратят не только на разговоры, но и просиживание в интернете, игры, бесполезную переписку, просмотр видео, фото и так далее.

Как все успевать: Заведите привычку включать режим полета, когда вы действительно заняты важным делом. За 2-3 часа мир не рухнет без вас, а вы сможете в разы быстрее справиться с поставленной задачей. Также отпишитесь от бесполезных рассылок, заблокируйте получение рекламы и уведомления об обновлениях программ

Это 5 основных «пожирателей», избавившись от которых вы сэкономите до 3 часов времени ежедневно. Для того чтобы повысить свою эффективность, научиться планировать и расставлять приоритеты почитайте литературу о тайм менеджменте,

Зная своего «врага» в лицо вам будет проще с ним бороться. Научитесь избегать бесполезных занятий, и вы заметите насколько больше можно успевать за одну и ту же единицу времени. Получите 5 ценных советов от успешных людей, как все успевать.